Zamanı verimli kullanma Yolları Nedir? Yöntemleri, Teknikleri?

Anlaşılması en zor kavramlardan birisi olan aslında tamamen insanların icat ettiği kavramlardan birisidir. Var olmak açısında geçmiş, şimdi ve geleceğin bir anlamı yok. Yani aslında insanların dışında bunlar olmayan şeyler. Zaman sadece insanların zihninde var olan bir şeydir.

Beraber yaşayabilmek ve toplumsal işlerimizi devam ettirebilmek için zaman kavramını kabul edip ortak saat dilimleri konusunda anlaşıyoruz.

Hayatımıza devam etmek için herhangi bir olay ya da durumun olduğu vakti belirlememiz gerekiyor. Diğer insanlarla konuşurken de belli bir zaman dilimi içerisinde konuştuğumuzu kabul etmek zorundayız. 

Zaman Olmadan Organizasyon Yapamayız

Zaman kavramını kabul etmeden ve ortak zaman dilimleri üzerinde anlaşmadan herhangi bir düzenleme ve organizasyon yapmamız mümkün olmaz.

Çalışma saatleri ve toplumsal olarak yürütülmesi gereken bütün işler için zaman kavramına ihtiyaç duyarız. Zaman hayatımız devam ettikçe bizimle birlikte var olmak zorunda olan bir kavramdır. Bu konudaki en önemli sorulardan birisi ise zamanı nasıl kullandığımız sorusudur.

Bugün zamanı verimli değerlendirme konusu önemli bir mesele haline geldi. Çünkü internet kullanımı ve küreselleşmenin yaygınlaşmasının da etkisiyle zaman ve hız çok daha önemli kavramlar haline geldi.

Bir insanın bir gününü nasıl değerlendirdiği ya da iş yerinde verimli çalışıp çalışmadığı ile ilgili sorular da bu konuya dair olan sorulardır. Mesela bir haftadaki 168 saati tamamen verimli ve etkili bir şekilde kullandığınızı söyleyebilir misiniz? Tabi ki çok sayıda kişi bu soruya hayır yanıtını verecektir. 

Zaman Yönetimi Hep Önemli Bir Mesele Olmuştur

İlk insanlardan beri zaman yönetimi önemli bir sorun olarak kabul edilir. Günümüzde ise çok daha ayrıntılı bir şekilde çalışılan bir konu olmuştur.

Hedeflerimizi belirlerken, yaşamımızı yönetirken ya da kariyerimiz belirlerken zamanı nasıl kullandığımız çok önemlidir. Bu konular hayatımıza girdiğinden beri zamanı nasıl değerlendirdiğimiz sorusu büyük bir önem kazanmıştır.

Hayatımızı değiştirmek ya da daha başarılı olmak istiyorsak kesinlikle zamanı nasıl değerlendirdiğimizi gözden geçirmeli ve buna dair bir değişiklik yapmalıyız. Kesin bir değişim isteyenler ve kesin başarıyı hedefleyenler kesinlikle zamanı nasıl kullandığını gözden geçirmelidir. 

Zamanın Fiyatı Nasıl Ölçülür?

Bu konuda çok bilinen bir özdeyişimiz vardır: Vakit nakittir. Ancak bu atasözümüzde olduğu gibi zamanı nakit parayla özdeşleştirmemiz de mümkün değildir.

Zaman aslında herkese göre değişen ve bazı durumlarda hızlı bazense yavaş geçiyormuş gibi hissettiğimiz farklı algılanan karmaşık kavramlardan birisidir. Zamanı biriktirmek mümkün olmasa da zaman konusunda tasarruf etmek mümkündür. Zamanın önemini anlamaya çalışırken okuduğum bir yazıdan şunları çıkarmıştım:

• Final sınavını geçemeyen bir öğrenci için bir yıl çok değerlidir.
• Bir anne erken doğum yağmışsa onun için bir ay çok önemli bir kavramdır. 
• Haftada bir yayınlanan bir gazetenin editörü için bir hafta çok önemli ve değerli bir kavramdır. 
• Bir saat, buluşmak için can atan iki âşık için çok uzun ve değerli olabilir.
• Bir uçağı ya da treni bir dakika için kaçıran birisi için bir dakika çok değerli bir hale gelmiştir.
• Bir kazadan şans eseri ve saniyelik bir farkla kurtulan ve sağ kalan birisi için bir saniye çok değerlidir.

İnternetteki deprem ya da kaza haberlerinde son anda kurtulan kişiler için bir saniyenin değeri nasıl ölçülebilir? Yani zamana fiyat biçilebilir mi sorusu belirsizdir. Bu konuda net bir belirleme yapmak çok zordur. 

Zamanı Nasıl Değerlendiriyoruz?

Sıradan ve otalama bir hayat yaşayan bir kişi zamanı nasıl değerlendiriyor? Bir kişi 24 saat boyunca neler yapar:

• Yaklaşık olarak 8 saati uyuyarak geçirir.
• Temizlik ve banyoda yapacağı makyaj ve traş gibi faaliyetler için de bir saat harcar.
• Ana yemek ve aradaki atıştırmalıklar için de 3 saat harcar. 
• İşe gitmek ve dönmek gibi seyahat saatlerimiz de özellikle büyük şehirlerde yaşayanlar için en az iki saat olabilir. 
• Çalışma için de ülkemizde 9 saat harcanıyor. 

Sadece bu işler bile neredeyse 23 saatimizi alırken zamanımızı nasıl daha iyi değerlendirebiliriz?

Zamanı Daha Verimli Hale Getirin

Zamanı en iyi şekilde değerlendirmenin en önemli yöntemi planlama yapmaktır. Bunun için yıllık, günlük veya haftalık plan yapılabilir. Daha sonra planladığınız faaliyetler arasında da bir ayrım ve kategorizasyon yapmalısınız.

Sizin için en önemli, acil ve yapılması gereken işleri sıralayabilirsiniz. Bu sıralamada öncelik verdiğiniz konuları öne alarak bir planlama yapar ve bunlara uyum sağlarsanız zamanınızı daha iyi değerlendirmek için önemli bir adım atmış olursunuz. 

Zamanı Emen Vampirler

Bu planlama kadar önemli olan bir diğer mesele ise zamanınızı yiyip bitiren gereksiz işleri tespit etmelisiniz. Bu işlere genel olarak zamanı emen vampirler gözüyle bakabilirsiniz. Mesela bunların başında telefon kullanımı gelir. Yaptığınız telefon görüşmeleri ve sosyal medyada harcadığınız vakit bunların başında gelir.

Daha sonra unutkanlık ve düzensizlik de zamanı yiyip bitiren konular arasında yer alır. Ne kadar düzenli olursanız o kadar vakit kazanmış olursunuz. İletişim ve yetkileri devretmeme de ciddi bir sorundur.

İşyerinizdekiler ya da arkadaşlarınızla nasıl iletişim kurduğunuzu ve başkasına verilebilecek işleri verip vermediğinizi değerlendirebilirsiniz. Acelecilik, beklemek ve kararsızlık da zamanı tüketen en önemli şeylerden bazılarıdır. Ne yapacağınıza bir türlü karar veremezseniz zamanı iyi değerlendiremezsiniz. 

Zaman En İyi Şekilde Nasıl Kullanılır?

Zamanı çok iyi değerlendirmek için çok iyi bir bölümleme yapmanız gerekir. Sizin için gerekli olan işleri, önemli ve acil işleri bir sıralamaya sokun.

Gerekli olanları ve sizin istediklerinizi ayırırken dikkatli olun. Hedeflerinize ulaşmaya çalışırken gereksiz takıntılarınızdan da kurtulmanız gerekebilir. Bu şekilde kendinizle ve planlarınızla ilgili bir çalışma yaparak zamanı çok daha iyi kullanabilirsiniz.